Title Image

Blog

sala weselna

Wybór sali weselnej – na co zwrócić uwagę, o co pytać?

Przy wyborze sali weselnej nie ma czegoś takiego, jak „oczywiste” czy zrozumiałe. Manager sali może bardzo wiele naobiecywać, ale liczy się tylko to, co zostanie zapisane w umowie, którą podpisujemy w celu wynajęcia sali na konkretny termin. Pamiętajmy, że prowadzenie rozmów z menedżerami lokali weselnych to niezwykle ważny etap przygotowań. Od tego jak będą przebiegały negocjacje zależy nie tylko ostateczna cena imprezy, ale też przebieg wesela, który powinien być zgodny z waszą wizją. Warto porównać przynajmniej kilka miejsc, żeby dowiedzieć się jakie są różnice w ich ofertach i jak możecie je dopasować do potrzeb swoich i waszych gości. Jeżeli więc organizujecie swój ślub i wesele i nie korzystacie przy tym z usług profesjonalnej firmy – ten artykuł jest dla Was..

Najlepiej na samym początku poszukiwań lokalu, sporządzić sobie listę Waszych oczekiwań oraz pytań dotyczących wynajmu Sali. Następnie konkretnie określić:

  • miejsce wesela (np. restauracja, hotel, pensjonat, a może w plenerze?),
  • otoczenie (las, jezioro, rzeka),
  • odległości lokalu od waszego miejsca zamieszkania i miejsca zaślubin- kościół, USC (pamiętajcie o kwestii transportu gości).

Gdy już wiecie jakie są wasze oczekiwania, poszukajcie np. w internecie miejsc, które spełniają Wasze wymagania. Niektóre lokale mają na swoich stronach internetowych podstawową ofertę, z którą możecie się zapoznać przed pierwszym spotkaniem. Czasem jednak trzeba mailowo poprosić o indywidualne wysłanie oferty. Po jej otrzymaniu zwróćcie uwagę na:

  • koszt „talerzyka”,
  • ile jest max. miejsc siedzących na sali
  • układ stołów( wziąć pod uwagę miejsce na tańczenie)
  • cena alkoholu w lokalu ( opłata za tzw. korkowe)
  • cena za nocleg ( ile miejsc noclegowych jest w obiekcie)
  • wysokość zaliczki i termin I wpłaty
  • oferowane menu ( warto umówić się na degustację)
  • dodatkowe atrakcje i ich ceny (barman, stół wiejski, fontanna czekoladowa, fotobudka itp.)
  • koszt tortu i możliwość zamówienia go w cukierni, którą wybierzecie sami,
  • czy sala weselna będzie zarezerwowana tylko dla was i waszych gości?
  • czy w lokalu jest szatnia dla gości?
  • czy sala jest klimatyzowana lub ogrzewana?
  • czy dekoracją sali może zająć się firma wybrana przez Was?

Pamiętajcie, że na pierwszym spotkaniu warto zadać pytania, które dotyczą bezpośrednio gości np. wprowadzenie alternatywnych potraw dla wegetarian.

Niestety koszty wesela nie należą do najniższych. Menedżerowie restauracji i hoteli mają zazwyczaj duże doświadczenie w rozmowach z młodymi narzeczonymi, co jest dla nich dobrą okazją do wynegocjowania dobrych warunków dla lokalu, a nie dla młodych. Dlatego doradzamy wziąć pod uwagę pomoc firm zajmujących się organizacją wesel. Wsparcie doświadczonej firmy może uchronić was od podpisania niekorzystnej umowy np. od strony finansowej.

PAMIĘTAJCIE wszystkie założenia ustalone podczas spotkań i ceny poszczególnych usług powinny być szczegółowo opisane w umowie. To jest absolutna podstawa. Nie może być żadnych niedomówień i dwuznaczności.

Zostaw swój komentarz